91
PRODUCTIVIDAD
Intermedio
Alumnos
Armar el cronograma del proyecto desde la fecha de entrega hacia atrás
Planificá al revés: desde la entrega hasta hoy, con hitos intermedios y margen para lo que sale mal.
Qué problema resuelve
Planificar hacia adelante desde hoy siempre alcanza. Planificar hacia atrás desde la fecha de entrega muestra la verdad: que faltan semanas o que hay que empezar ya.
Cómo funciona
- Anotá la fecha de entrega y todo lo que hay que hacer
- Pedí el cronograma hacia atrás, no hacia adelante
- Exigí margen para imprevistos
- Poné hitos intermedios verificables
- Revisalo cada semana y ajustá
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Necesito el cronograma de mi proyecto final, planificado hacia atrás desde la entrega. Fecha de entrega: [FECHA] Hoy es: [FECHA] Somos [N] personas Horas que le podemos dedicar por semana cada uno: [HORAS] Todo lo que hay que hacer: [LISTAR TODO LO QUE SE LES OCURRA, DESORDENADO] Armá el cronograma: 1. Empezá desde la fecha de entrega y andá hacia atrás 2. Dejá la última semana SOLO para revisión, formato e imprevistos: nada de contenido nuevo 3. Hitos intermedios verificables: qué tiene que estar listo y cómo se comprueba 4. Marcá las dependencias: qué no puede empezar hasta que termine otra cosa 5. Asigná responsables aprovechando el trabajo en paralelo 6. Sumá un 25% de margen a cada estimación 7. Decime si el plan NO entra en el tiempo disponible, y qué habría que recortar El punto 7 es el más importante: prefiero saberlo ahora.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El cronograma hacia atrás mostró que faltaban dos semanas. Recortaron una funcionalidad del sitio y llegaron sin trasnochar.
Consejos
- La última semana sin contenido nuevo es innegociable
- El 25% de margen se usa siempre, no es exageración
- Si el plan no entra, mejor saberlo hoy que a dos semanas de la entrega