Qué problema resuelve
Todos los proyectos tienen riesgos y casi ninguno los escribe. Cuando algo sale mal a dos semanas de la entrega, se improvisa. Los riesgos más probables se pueden anticipar sentándose media hora.
Cómo funciona
- Describí el proyecto, el plazo y de qué depende
- Pedí los riesgos ordenados por probabilidad e impacto
- Armá un plan para los tres más graves
- Revisá la lista cada dos semanas
- Cuando algo pase, mirá si estaba en la lista
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Quiero anticipar qué puede salir mal en mi proyecto. Proyecto: [DESCRIBIR] Plazo: [CUÁNTO FALTA] Somos [N] personas De qué dependemos: [PERSONAS EXTERNAS, EQUIPAMIENTO, PERMISOS, INTERNET, LO QUE SEA] Qué ya nos pasó: [PROBLEMAS QUE YA APARECIERON] Dame: 1. Riesgos posibles agrupados en: técnicos, de equipo, de tiempo, de dependencias externas 2. Para cada uno: qué probabilidad tiene (alta, media, baja) y qué impacto (alto, medio, bajo) 3. Ordenados: primero los de alta probabilidad y alto impacto 4. Para los 3 más graves: qué hacer para que no pasen, y qué hacer si igual pasan 5. Señales tempranas que avisan que un riesgo se está por concretar 6. Qué parte del proyecto se puede recortar sin arruinarlo, si el tiempo se acorta Incluí los riesgos incómodos: que alguien del grupo abandone, que se rompa un equipo, que no consigamos los permisos.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El riesgo mejor puntuado era depender de una entrevista con una sola persona. Consiguieron dos alternativas por las dudas. La primera efectivamente canceló.
Consejos
- Las señales tempranas del punto 5 son lo que permite reaccionar a tiempo
- El punto 6 es tu plan de emergencia: tenelo decidido en frío
- Revisá la lista cada dos semanas, no una sola vez