Qué problema resuelve
Las reuniones de grupo se van en charla y terminan sin que nadie sepa qué tiene que hacer. Dos horas después no hay decisiones tomadas ni tareas repartidas, y a la semana siguiente se vuelve a discutir lo mismo.
Cómo funciona
- Antes de la reunión, listá los temas y qué hay que decidir en cada uno
- Pedí un orden del día con tiempos
- Durante la reunión, anotá lo que se decide
- Al terminar, pedí que convierta esas notas en tareas
- Compartí la lista con el grupo el mismo día
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
PARTE 1 — Antes de la reunión. Somos [N] personas trabajando en [PROYECTO]. Tenemos reunión de [DURACIÓN]. Temas a tratar: [LISTAR] Decisiones que hay que tomar sí o sí: [LISTAR] Armame un orden del día con: - Minutos asignados a cada tema, que sumen menos que el total - Qué hay que decidir en cada punto, no solo de qué se habla - Qué hay que traer preparado de antes - Un tema que se pueda saltear si falta tiempo --- PARTE 2 — Después de la reunión, pegar esto: Notas de lo que hablamos: [PEGAR NOTAS DESORDENADAS] Convertilas en: 1. Decisiones tomadas, una por línea 2. Tareas: qué, quién, para cuándo 3. Temas que quedaron abiertos 4. Qué hay que resolver antes de la próxima reunión
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
Un grupo pasó de reuniones de dos horas sin conclusiones a reuniones de cuarenta minutos que terminaban con cinco tareas asignadas por escrito.
Consejos
- Que los minutos sumen menos que el total: siempre se estira algo
- "Qué hay que decidir" cambia la reunión más que la lista de temas
- Mandá las tareas el mismo día o se diluyen