Qué problema resuelve
El registro de caja hecho a mano se desactualiza en cuanto se agrega una fila en el medio o se corrige un importe. Y si el saldo se calcula a mano, tarde o temprano deja de coincidir con la realidad.
Cómo funciona
- Definí las columnas del registro
- Pedí las fórmulas exactas, con el idioma de tu Excel
- Copiá cada fórmula y entendé qué hace antes de arrastrarla
- Probá agregando una fila en el medio: el saldo tiene que seguir bien
- Verificá el total contra un cálculo hecho aparte
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Necesito armar un libro de caja en [EXCEL / GOOGLE SHEETS], con el idioma de las fórmulas en [ESPAÑOL / INGLÉS]. Qué registro: [CAJA CHICA / VENTAS / GASTOS DE UN PROYECTO] Saldo inicial: [MONTO] Categorías que voy a usar: [LISTAR] Dame: 1. Estructura de columnas: fecha, detalle, categoría, tipo (ingreso o egreso), importe, saldo 2. La fórmula exacta de la columna Saldo, que se actualice sola al agregar filas 3. Fórmula para el total de ingresos y el total de egresos del período 4. Fórmula para sumar por categoría 5. Fórmula para el total de un mes concreto 6. Cómo hacer que los egresos se vean en rojo automáticamente 7. Cómo comprobar que el saldo final es correcto, con un cálculo de control independiente Para cada fórmula: escribila lista para pegar, decime en qué celda va y explicame qué hace en una línea. Avisame si alguna cambia de nombre entre Excel y Google Sheets.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El cálculo de control del punto 7 detectó una diferencia de $3.500: una fila tenía el importe cargado como texto y no entraba en la suma.
Consejos
- Pedí siempre el cálculo de control: es lo que detecta los errores silenciosos
- Si una suma ignora una celda, casi siempre el número está guardado como texto
- Aclarale el idioma de tu Excel o te va a dar SUM en vez de SUMA