Qué problema resuelve
Una planilla compartida se degrada rápido: alguien escribe texto donde iba un número, otro pone la fecha en otro formato, un tercero borra una fórmula sin darse cuenta. Y el error se descubre semanas después.
Cómo funciona
- Identificá qué celdas se completan y cuáles se calculan
- Pedí las validaciones para cada columna
- Protegé todo menos las celdas de carga
- Probá cargando mal a propósito
- Dejá una instrucción breve en la propia planilla
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Tengo una planilla que van a completar otras personas y quiero que no se rompa. Estructura de la planilla: [PEGAR LOS ENCABEZADOS Y DECIR QUÉ VA EN CADA COLUMNA] Quiénes la van a completar: [COMPAÑEROS / GENTE SIN EXPERIENCIA] Qué columnas se calculan solas: [CUÁLES] Progama: [EXCEL / GOOGLE SHEETS] Dame: 1. Para cada columna de carga: qué validación conviene (lista desplegable, solo números, rango de fechas, texto con largo máximo) 2. Los pasos para configurar cada validación, con el camino de menús 3. El mensaje de ayuda y el mensaje de error que conviene poner en cada una 4. Cómo proteger la hoja dejando editables solo las celdas de carga 5. Cómo evitar que se borren o pisen las fórmulas 6. Cómo detectar después si alguien igual metió un dato inconsistente 7. Una instrucción breve para poner en la primera fila o en una hoja aparte Agregá: qué probar antes de compartirla, cargando mal a propósito.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
Al probar cargando mal a propósito descubrieron que la columna de fecha aceptaba cualquier texto. Con la validación puesta, dejó de llegar "15 de marzo" escrito a mano.
Consejos
- Probá romperla vos antes de compartirla: es la única prueba que sirve
- El mensaje de ayuda evita la mitad de los errores, antes de que ocurran
- Proteger la hoja no es desconfianza: es evitar el borrado accidental