Qué problema resuelve
Una planilla que viene de otro lado casi nunca está lista para usar: nombres con espacios al final, fechas guardadas como texto, importes con el separador cambiado. Nada de eso se ve a simple vista, pero rompe todas las fórmulas.
Cómo funciona
- Trabajá siempre sobre una copia
- Pegá una muestra de los datos problemáticos
- Pedí el diagnóstico antes de las correcciones
- Aplicá los arreglos de a uno y verificá
- Guardá la versión limpia aparte de la original
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Recibí una planilla desordenada y necesito dejarla usable. Muestra de los datos, tal como están: [PEGAR 8 O 10 FILAS CON SUS ENCABEZADOS] Qué problemas noté: [DESCRIBIR SI VISTE ALGO] Qué necesito hacer después con estos datos: [SUMAR, FILTRAR, GRAFICAR] Progama e idioma: [EXCEL / SHEETS, ESPAÑOL / INGLÉS] Diagnóstico primero: 1. Qué problemas tiene esta planilla, incluidos los que no se ven: espacios invisibles, números guardados como texto, fechas que son texto, celdas combinadas, filas en blanco 2. Cuáles van a romper lo que quiero hacer después Después, para cada problema: 3. Cómo detectarlo: qué fórmula o herramienta lo muestra 4. Cómo corregirlo, paso a paso, sin hacerlo fila por fila 5. En qué orden conviene aplicar las correcciones 6. Cómo verificar que quedó limpio Avisame si algo conviene resolverlo con una herramienta del programa en vez de con fórmulas.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
Los importes no sumaban: venían con punto como separador decimal y Excel los leía como texto. Se resolvió con Reemplazar y una conversión, en dos minutos, no fila por fila.
Consejos
- Trabajá sobre una copia: algunas correcciones no se deshacen bien
- Si una columna no suma, casi seguro son números guardados como texto
- Las celdas combinadas rompen los filtros y las dinámicas: sacalas primero